Branche · Kanzlei-IT
IT für Patent- und Markenrechtskanzleien
Patent- und Markenrechtskanzleien benötigen eine IT-Umgebung, die Fristen, Fachsoftware, Vertraulichkeit und nachvollziehbare Zugriffe unterstützt. Tomas Schönhofer Solutions betreut dafür Server, Virtualisierung, Arbeitsplätze, Thin Clients, Netzwerke, Sicherungen und Systemadministration.
Warum Kanzlei-IT besondere Anforderungen hat
Viele Akten, feste Fristen, sensible Mandantendaten und Fachsoftware mit eigenen Updatezyklen prägen den Betrieb. Ein Ausfall kann den Arbeitsablauf erheblich beeinträchtigen. Deshalb müssen Sicherung, Zugriff, Druckwege, Updates und Zuständigkeiten vor der Umsetzung geklärt werden.
Fristen: Ausfälle und unklare Zuständigkeiten werden in der Bestandsaufnahme berücksichtigt.
Mandantengeheimnis: Rechte, Verschlüsselung und Datenstandort werden abhängig von der Umgebung geprüft.
Fachsoftware: Anwendungen wie Patorg werden hinsichtlich Update-, Lizenz- und Datenbankanforderungen betrachtet.
Nachvollziehbarkeit: Rollen, Freigaben und Änderungen werden dokumentiert, soweit dies technisch und vertraglich vorgesehen ist.
Was in Kanzleien betrieben werden kann
Der konkrete Umfang hängt von der Analyse und dem Auftrag ab.
Virtualisierte Infrastruktur
- Server in der Kanzlei, in einem Rechenzentrum oder als Mischbetrieb
- Virtualisierung und konsolidierte Systeme
- Sicherung von Betriebssystemen und Daten nach vereinbartem Verfahren
- Redundanz, sofern technisch und wirtschaftlich vorgesehen
Arbeitsplätze und Thin Clients
- Windows- und gegebenenfalls Linux-Arbeitsplätze
- Thin Clients für zentral bereitgestellte Anwendungen
- Persönliche Anmeldung und Rechte je Benutzer
- Ersatz- oder Ausweichgeräte nach vereinbartem Umfang
Fach- und Kanzleisoftware
- Patent- und Kanzleisoftware wie Patorg, sofern beauftragt
- Aktensoftware, Datenbanken und Dokumentvorlagen
- Updates mit Vorabprüfung, sofern eine Testumgebung vorhanden und vereinbart ist
- Lizenz- und Datenbankpflege nach Zuständigkeit
Sicherheit und Rechte
- Verschlüsselung von Datenträgern und Übertragungen, sofern technisch eingerichtet
- Firewall, VPN und getrennte Netzbereiche
- Onboarding und Offboarding nach festgelegtem Ablauf
- Rechtekonzept und persönliche Konten
Backup und Notfallplanung
- Mehrstufige Sicherung nach vereinbartem Konzept
- Getrennte Aufbewahrung, sofern vorgesehen
- Test der Wiederherstellung nach festgelegtem Intervall
- Schriftlicher Ablaufplan für definierte Ausfallszenarien
Betrieb und Support
- Überwachung von Servern und Diensten, soweit im Auftrag enthalten
- Patchmanagement und Wartungsfenster
- Remote-Administration nach Freigabe
- Vor-Ort-Service im Münchner Raum, soweit vereinbart
Vorgehen
- 01
Kontakt: Sie beschreiben Kanzleigröße, Anwendungen, aktuelle Umgebung und Anlass.
- 02
Analyse: Systeme, Abhängigkeiten, Risiken, Daten und Arbeitsplätze werden aufgenommen.
- 03
Umsetzung: Umfang, Termin, Zuständigkeiten, Preis und Übergabe werden vor Beginn schriftlich festgelegt.
Das Kanzleikonzept setzen wir gemeinsam mit it4patent.de um.
Häufige Fragen
Arbeiten von unterwegs
Steht Ihre Frage hier nicht, rufen Sie an — wir beantworten sie für Ihre Umgebung.
Muss die gesamte Kanzlei-IT ausgetauscht werden?
Nein. Zunächst wird geprüft, was weiter genutzt werden kann. Ersatz wird begründet und mit einer Alternative sowie den Kosten dargestellt.
Wo liegen unsere Mandantendaten?
Das wird abhängig vom gewählten Modell festgelegt: eigene Server, Hosting in einem deutschen Rechenzentrum oder Mischbetrieb.
Wie lange dauert ein Umzug?
Das hängt von Umfang, Datenmenge, Anwendungen und Abhängigkeiten ab. Nach der Analyse wird ein Zeitrahmen vereinbart. Ein Wochenendtermin ist keine allgemeine Zusage.
Betreuen Sie auch Kanzleien außerhalb von München?
Der Standort ist Taufkirchen bei München. Vor-Ort-Termine sind im Münchner Raum und Umland möglich. Weitere Gebiete klären wir individuell.
Nicht nur Kanzleien
Die IT-Leistungen richten sich auch an Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, KMU und Dienstleister.
Beschreiben Sie kurz Ihre IT-Umgebung, den Anlass und den gewünschten Umfang.
Neue Anfragen beantworten wir in der Regel innerhalb von drei Werktagen.
Schönhofer Solutions ist ein inhabergeführtes IT-Systemhaus aus Taufkirchen bei München und seit 2015 als IT-Dienstleister für IT-Betreuung, Serverbetrieb und Cloud-Infrastruktur tätig.