Serveradministration
- Windows Server und Linux Server mit Updates und Patchzyklen
- Virtualisierung und Active Directory mit Rollen und Rechten
- Überwachung von Diensten, Speicherplatz und Kapazitäten
Branche · Steuerberater & Wirtschaftsprüfer
IT für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Notariate
Mehrere Personen arbeiten gleichzeitig an denselben Mandanten- und Prüfungsdaten, unter Fristen und Aufbewahrungspflichten, die Jahre überdauern. Wir bauen und betreuen die IT-Infrastruktur, die das trägt: Arbeitsplätze, Kanzleisoftware, Server, Sicherungen und einen dokumentierten Betrieb.
Umfang
Was wir für Ihre Kanzlei konkret administrieren
Nicht die Zahl der Arbeitsplätze bestimmt die Anforderungen, sondern die Art der Daten: Fristen dulden keinen Ausfall, Mandantendaten sind schutzbedürftig, Fachanwendungen haben eigene Regeln — und jede Änderung muss nachvollziehbar dokumentiert sein. Was Sie davon brauchen, ergibt sich aus der Bestandsaufnahme; die Bausteine lassen sich einzeln kombinieren.
Kanzlei IT & Arbeitsplätze
- Arbeitsplätze einrichten, umziehen und austauschen
- Kanzleisoftware aktualisieren, Updates vorab getestet
- Microsoft 365 und Remote Desktop für Fernzugriff
IT-Sicherheit & Backup Lösungen
- Firewall und VPN mit getrennten Netzbereichen
- Verschlüsselte Sicherungen, getrennt aufbewahrt
- Geprüfte Wiederherstellung in festen Abständen
Cloud Hosting & Managed Services
- Hetzner Cloud und dedizierte Server
- Cloud-Migration bestehender Systeme, schrittweise getestet
- Monitoring und Dokumentation mit festem Ansprechpartner
Datenhaltung
Mandanten- und Prüfungsdaten sicher verarbeiten
Sicher verarbeiten heißt nicht, dass niemand mehr an die Daten kommt — sondern dass nur die richtigen Personen zugreifen, dass die Daten verschlüsselt liegen und dass jeder Vorgang nachvollziehbar bleibt.
- Getrennte Bereiche statt eines gemeinsamen Laufwerks. Mandanten-, Personal- und Prüfungsdaten liegen in abgegrenzten Ablagen mit eigenen Rechten.
- Verschlüsselte Datenhaltung. Festplatten, Sicherungen und Notebooks sind geschützt, auch wenn ein Gerät abhandenkommt.
- Zugriff nach Rolle. Rechte werden beim Eintritt festgelegt und beim Ausscheiden vollständig entzogen — inklusive Fernzugriff.
- Aufbewahrungspflichten berücksichtigen. Die Sicherungshaltung richtet sich nach den gesetzlichen Fristen; Daten bleiben verfügbar und werden nicht unkontrolliert überschrieben.
- Nachvollziehbarkeit. Sicherungsläufe, Rechteänderungen und administrative Eingriffe werden dokumentiert.
Wir sind Ihr IT-Dienstleister, nicht Ihre Steuer- oder Rechtsberatung — welche Unterlage wie lange aufzubewahren ist, entscheiden Sie.
Sicherung
Sicherungen mit geprüfter Wiederherstellung
Eine Sicherung, die nie zurückgeholt wurde, ist eine Annahme. Wir prüfen in festen Abständen, ob sich Daten, Systeme und Kanzleisoftware wiederherstellen lassen.
Passend, getrennt, verschlüsselt
Datenbanken der Kanzleisoftware, Dateiablagen, Server und Arbeitsplätze brauchen unterschiedliche Verfahren. Die Sicherung liegt verschlüsselt an einem zweiten Ort.
Wiederherstellung geübt
In festen Abständen holen wir Daten testweise zurück und halten Ergebnis, Datum und Umfang schriftlich fest.
Dokumentierter Betrieb
Systemdokumentation, Sicherungsprotokolle, Rechteübersicht und Notfallplan werden aktuell gehalten.
Arbeitsplätze
Arbeitsplätze, Kanzleisoftware, Vertretung und Homeoffice
Wir richten Arbeitsplätze so ein, dass die Fachanwendungen stabil laufen, der Zugriff auf Mandantendaten geregelt ist und Vertretungen arbeiten können, wenn jemand ausfällt oder von zu Hause arbeitet.
- Einheitliche Arbeitsplätze. Neue Kolleginnen und Kollegen sitzen nicht tagelang ohne Arbeitsumgebung da.
- Microsoft 365 mit Bedacht eingerichtet. E-Mail, Kalender und Zusammenarbeit, mit Einstellungen, die den Zugriff von außen begrenzen.
- Remote Desktop für Vertretung und Homeoffice. Zugriff über eine gesicherte Verbindung — nicht über private Freigaben.
- Kanzleisoftware aktuell. Updates werden vorher in einer Testumgebung geprüft und erst dann übernommen.
Umstellung
Wechsel der Kanzleisoftware oder Server-Umzug ohne Betriebsunterbrechung
Ein Softwarewechsel oder ein Umzug auf neue Server ist kein Grund, die Kanzlei stillzulegen. Wir arbeiten in Stufen — Ihr laufendes System bleibt bis zur Umschaltung unangetastet.
-
01
Aufnehmen
Systeme, Datenmengen, Abhängigkeiten und Lizenzen erfassen — daraus entsteht der Plan mit Rückfallweg.
-
02
Aufbauen und testen
Die neue Umgebung entsteht parallel zum Betrieb und wird mit echten Daten geprüft, bevor etwas umgestellt wird.
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03
Umschalten
Umschaltung in einem vereinbarten Fenster, außerhalb Ihrer Arbeitszeiten. Der alte Stand bleibt erreichbar.
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04
Nachführen
Danach prüfen wir Sicherungen und Zugriffe und übergeben die Dokumentation.
Häufige Fragen
Fragen, die Kanzleien uns zuerst stellen
Diese drei Punkte kommen im Erstgespräch fast immer zur Sprache.
Alle Fragen und AntwortenÜbernehmen Sie auch eine gewachsene Kanzlei-IT?
Ja. Der übliche Weg ist eine Bestandsaufnahme vor Ort oder remote, danach ein
schriftlicher Bericht zu Zustand, Risiken und Aufwand und erst im Anschluss die
Übernahme in die laufende Betreuung. Wir konsolidieren dort, wo es Risiko oder
Aufwand senkt — nicht pauschal.
Wie stellen Sie sicher, dass eine Sicherung im Ernstfall funktioniert?
Wir überwachen jeden Sicherungslauf und holen in festen Abständen Daten und Systeme
testweise zurück. Jede Prüfung wird mit Datum und Umfang dokumentiert. So wissen Sie
vor dem Ernstfall, dass die Wiederherstellung funktioniert.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir Sie nicht mehr beauftragen?
Sie erhalten eine vollständige Übergabe: Zugangsdaten, Dokumentation der Umgebung,
Lizenzübersicht und eine Einweisung für den Nachfolger.
Schritt 1 ist ein Gespräch, keine Bestellung
Schildern Sie kurz, wie Ihre Kanzlei aufgestellt ist — von Taufkirchen aus, für München und das Umland.
Passt dazu
Schönhofer Solutions ist ein inhabergeführtes IT-Systemhaus aus Taufkirchen bei München und seit 2015 als IT-Dienstleister für IT-Betreuung, Serverbetrieb und Cloud-Infrastruktur tätig.